כרטיסים במערכת

כרטיס הכולל פרטים אישיים של המחזיק בכרטיס, הרשאות שונות ותנועות נצברות של כניסות ויציאות

כרטיס המשמש לעדכון תאריך ושעה ביחידת הנוכחות, ולאישור כניסה או יציאה של עובד במידה ונדרש

כרטיס בעל נפח זכרון גדול המשמש לפריקת תנועות עובדים מיחידת בקרת הנוכחות ולהזנתם למחשב ע"י קריאת הכרטיס

פעילויות המערכת

הנפקת כרטיס עובד ע"י תוכנה במחשב

החתמת כרטיס ע"י העובד. התנועה נרשמת בכרטיס וביחידה

חליבת התנועות מן היחידה אל בסיס הנתונים במחשב

חליבת תנועות תתבצע באחת מן הדרכים הבאות

חיבור היחידה בתקשורת למחשב באמצעות כבל תקשורת

חליבת התנועות מן היחידה באמצעות כרטיס צבירה לקריאה מאוחרת יותר במחשב

חליבת כרטיס העובד למחשב

הקמת בסיס נתוני עובדים והנפקת כרטיסי עובד / לקוח

1

פריקת נתוני נוכחות משעון הנוכחות, מכרטיסי הצבירה או מכרטיסי העובדים

2

עיבוד נתוני הנוכחות, ביצוע תיקונים כנדרש, הפקת דוחות והפקת קבצים לשימוש תוכנות להפקת שכר

3